Virtual Assistant, secretariële ondersteuning, personal assistant

 

 

LAAT IK MAAR METEEN

MET DE DEUR IN HUIS VALLEN..

..Jij hebt te weinig tijd!

Je bent een heel mooi bedrijf gestart want je had een passie, een droom of een vak waar je eigenlijk heel goed in bent. Maar eerlijk is eerlijk, inmiddels ben jij naast dat vak net zoveel bezig met randzaken die jouw energie wegslurpen, zoals telefoontjes, mailtjes, administratie en van alles regelen.

Mijn vraag aan jou is; heb jij hier zin in? Heb jij hier tijd voor? Kan jij die tijd niet anders indelen?!

Ik snap dat je het spannend vindt om dingen uit handen te geven, maar omdat de cirkel niet doorbroken wordt, ben je ineffectief, gaat er veel tijd verloren en moet je misschien privé ook wel inleveren op jouw tijd en energie.

Wat gebeurt er als je nog 5 jaar zo doorgaat?

Ben jij een ambitieuze zzper met chronisch te weinig tijd en..

..HERKEN JIJ DIT?

  • Krijg jij het wel steeds drukker, maar groeit jouw omzet niet?

  • Ben jij veel tijd kwijt aan werken met verschillende systemen omdat deze niet met elkaar gekoppeld zijn?

  • Ben jij continu bezig met jouw bedrijf en staat jouw hoofd nooit uit? Ook niet in het weekend?

  • Je wilt graag groeien, maar je weet niet waar jouw kansen liggen?

  • Je wilt jouw bedrijf zo efficiënt mogelijk inrichten om zoveel mogelijk tijd en winst over te houden?

 

  • Jij wilt je weer focussen op de core business en niet meer op de randzaken er omheen?
Virtual Assistant, secretariële ondersteuning, personal assistant

WAAROM DOE IK DIT?

Ik (her)ken de pijnpunten en problemen en de oplossing hiervoor wil ik niet voor mijzelf houden!

Ik wil andere ondernemers helpen, adviseren en ondersteunen zodat zij kunnen groeien en meer omzet kunnen behalen.

Het is belangrijk en vooral ook erg waardevol dat een ondernemer een goede secretaresse, managementassistente of personal assistant heeft en door mij in te huren als Virtual Assistant, is deze plek meteen vervuld. De ondernemer kan zich dan namelijk weer focussen op de core business en daardoor groeien met zijn/haar bedrijf. Daarnaast geeft het ook veel rust wanneer hij/zij weet dat het mogelijk is om sommige taken uit handen te geven en dat het vervolgens ook goed wordt uitgevoerd.

Dat de ondernemer zich niet meer druk hoeft te maken om de randzaken, dat is mijn missie!

Waarom een VA?

Het inschakelen van een Virtual Assistant heeft meerdere voordelen:

Virtual Assistant, secretariële ondersteuning, personal assistant

KOSTENBESPAREND

Er hoeft geen fulltime of parttime medewerker in dienst genomen te worden. Er wordt alleen gefactureerd voor het werk dat wordt gedaan.

GROEI

Een VA ondersteunt bij de groei van het bedrijf, maar jij bepaalt wanneer en op welke manier.

Virtual Assistant, secretariële ondersteuning, personal assistant

TIJD

Door het inschakelen van een VA blijft er meer tijd over om te focussen op de zaken die voor jou belangrijk zijn.

Ben zo blij met Kim.

Ik heb een schoonheidssalon en Kim helpt mij zo goed bij de marketing (nieuwsbrieven en social media). Zij heeft daar echt sjoege van.
Kim heeft net ook weer een prachtige advertentie voor mij gemaakt die ik wil laten plaatsen in een krant. Ik zeg zo “ ieder zijn vak”.

Bedankt Kim.

Rolinka Schuit

Schoonheidsspecialiste, Schoonheidssalon Rolinka

Hoe zou het zijn als..

 

  •  Jij weer rust in je hoofd hebt?

 

  • Jouw to do lijstjes weer worden afgevinkt?

 

  • Jij je weer kan focussen op de taken die                  voor jou belangrijk zijn?

 

  • Je weer tijd overhoudt voor je zakelijke en              privérelaties?

 

  • Je weer voldoening en plezier haalt uit het              ondernemen?

 

 

STEL HET JEZELF EENS VOOR..

Hoe zou het zijn als jij bovenstaande resultaten hebt behaald? Denk je daar nu over na? Klinkt goed toch!

Waar twijfel je nog over?

Wat als ik geen ruimte heb om te investeren?

Wanneer heb je wel die ruimte? Als je uiteindelijk meer omzet gaat draaien en gaat groeien, is het dan nog te duur? Een investering kost altijd geld, maar het is wel de bedoeling dat dit jou uiteindelijk geld gaat opleveren en ik weet zeker dat dit gaat gebeuren.

Wat als dit niet het juiste moment is?

Wanneer komt het wel uit? Als er nu geen tijd voor is, is het toch juist fijn als er uiteindelijk tijd vrij komt?! Als er te lang op deze manier doorgewerkt wordt is dit alleen maar schadelijk voor jouw bedrijf en jouw positie in de markt. Daarnaast kost het alleen in het begin tijd voor jou, daarna neem ik veel dingen uit handen.

Wat als ik het spannend vind om zaken uit handen te geven?

Ik snap dit heel goed. Ik heb hier zelf ook een beetje last van, maar als ik dan bedenk wat het mij gaat opleveren (denk aan tijd en rust), word ik hier juist alleen maar blij van. Daarnaast geef je niet alles ‘klakkeloos’ uit handen, maar stemmen wij samen af wat goed werkt.

Wat als ik nu geen tijd heb om zaken over te dragen?

Dit heb ik vaker vernomen, maar achteraf viel dit allemaal wel mee. Ik pak alles snel op, maak het werk snel eigen en behoef vaak geen tweede uitleg, dit is mijn kracht. Uiteindelijk zal het overdragen van zaken daarom ook minder tijd kosten dan jij denkt.

Ik ben nog bezig met de opstart van mijn bedrijf, is dit ook geschikt voor mij?

Juist! Bij het opstarten van je bedrijf komt heel veel kijken. Hoe fijn is het dan als je iemand hebt die met jou meedenkt en taken van jou overneemt?!

Ik heb een klein team, waarom kan ik het niet bij deze mensen neerleggen?

Als iemand in jouw team dit kan oppakken, is dit zeker mooi meegenomen. Maar niet iedereen kan dit en ook niet iedereen vindt het leuk om dit te doen. 

Ik wil graag meer vrije tijd, is dit dan geschikt voor mij?

Zeker weten! Doordat je taken bij mij neer kan leggen die jij niet leuk vindt, waar jij geen zin in hebt of geen tijd voor hebt, houd jij weer tijd over!

Wij werken met plezier samen met Kim.

Ze neemt veel werk uit handen en neemt daartoe zelf het initiatief. Ze communiceert goed en is enthousiast. Ook denkt ze goed mee en is ze in staat snel bekend te raken met de werkflow in het bedrijf. Haar aanwezigheid is waardevol.

Novum juristen

SPARRING CALL

Ik denk graag met je mee over de mogelijkheden die er voor jou zijn. Waar liggen jouw kansen? Wat kan er beter? Wat kan je eventueel uit handen geven of waar mis jij structuur?

In de call gaan we kijken naar:

  • hoe je meer structuur aan kunt brengen in jouw bedrijf, waardoor er meer rust ontstaat;
  • hoe jij efficiënter te werk kunt gaan, zodat jij meer tijd over houdt om te besteden aan jouw core business of andere dingen die jij belangrijk vindt; én
  • of ik jou hierbij kan helpen.