meer rust en focus op jouw core business

Omdat alles op de achtergrond voor jou geregeld wordt!

"NIET LULLEN MAAR POETSEN"

Even voorstellen..

Ik ben Kim Soemers, 27 jaar oud en ik woon samen met mijn vriend in Noord-Scharwoude. Van kleins af aan weet ik dat het ondersteunen en het organiseren echt mijn ding is, dit heb ik altijd graag gedaan. Na het afronden van mijn MBO-opleidingen en mijn versnelde HBO-opleiding, heb ik een aantal jaar ervaring opgedaan als office manager en secretaresse. Toch miste ik altijd nog de uitdaging en wist ik dat ik meer in mij had. Dit jaar heb ik eindelijk knoop doorgehakt en ben ik begonnen met het opzetten van mijn eigen bedrijf.

Van het ondersteunen en uit handen nemen van werk krijg ik veel energie. Met iemand sparren en manieren bedenken om efficiënter te werken, daar zet ik mij vol voor in. De pijnpunten wegnemen en ervoor zorgen dat het bedrijf weer gaat groeien: die uitdaging ga ik aan!

Ik heb van mijn passie mijn werk gemaakt en ik hoop dat ik mijn enthousiasme kan overbrengen en daarmee jou en jouw bedrijf kan ondersteunen en helpen met groeien.

Ben jij..

  • Die ambitieuze ondernemer die wil groeien?
  • Die ondernemer die te veel bezig is met de randzaken?
  • Die ondernemer die geen einde ziet aan zijn to do lijstjes?
  • Die ondernemer die structuur mist in zijn werkzaamheden?
  • Die ondernemer die constant wordt afgeleid door e-mail en telefoon?
  • Die ondernemer die met verschillende systemen werkt die niet met elkaar gekoppeld zijn?

DIE ONDERNEMER DIE WEER echt WIL ONDERNEMEN?

Herken jij dit?

 

Je voelt wel die onrust, je weet dat er meer structuur moet komen, maar je hebt geen tijd of rust om er echt mee aan de slag te gaan.

Op dit moment gaat het allemaal nog prima, het werk is er en alles loopt lekker door... Maar wat als dit opeens stopt? Want door jouw eigen drukte ben je niet flexibel en heb je geen tijd voor jouw (potentiële) klanten en zakenrelaties. Dit betekent dat jij dus ook geen nieuwe klanten binnen kunt halen. Netwerken, dat is het laatste waar jij tijd voor hebt. Maar je wilt toch groeien, want het zal niet altijd hetzelfde blijven. En het binnenhalen van klanten is ook niet zomaar gedaan, hier gaat vaak veel tijd overheen. Tijd die jij niet hebt.

Ook is het fijn om te weten dat er groei in de omzet zit en dat jij elk jaar toch meer winst zult behalen. Maar ook dit zal stoppen als jij geen nieuwe klanten kunt binnenhalen of bestaande klanten verliest omdat jij simpelweg geen tijd voor hen hebt. Je merkt ook dat je geen energie meer haalt uit het ondernemen en dat je eigenlijk alleen nog maar bezig bent met de randzaken. Je wilt weer doen waar jij blij van wordt. Daarnaast is het vaak een chaos op kantoor en in jouw hoofd. Doordat er niet efficiënt en gestructureerd gewerkt wordt, gaat er veel kostbare tijd verloren.

 

Virtual Assistant, secretariële ondersteuning, personal assistant
Virtual Assistant, secretariële ondersteuning, personal assistant, business support, office support

 Maar wat als...

 

Hoe zou het voor jou zijn als er structuur is in de werkzaamheden? Als er efficiënter wordt gewerkt en de communicatie beter is? Stel jezelf dit eens voor. Klinkt goed toch?!

Dit is namelijk ook gewoon haalbaar! Het fijne is ook nog, niet alleen jij gaat dit merken, maar de gehele organisatie. Je hoeft je niet meer druk te maken of alles wel goed verloopt, doen zij hun werk wel? Worden de deadlines wel gehaald? Daarnaast ben jij ook niet meer bezig met de randzaken, want die worden toch wel gedaan!

Weet je wat dit betekent? Jij houdt weer tijd over! Waardevolle en kostbare tijd die jij voor jezelf kunt gebruiken, zowel zakelijk als privé. Je hebt namelijk weer tijd voor jouw (potentiële) klanten en zakenrelaties, maar ook voor jouw persoonlijke relaties. Dit geeft zoveel rust en energie. Deze energie kan jij weer gebruiken om jouw bedrijf te laten groeien. Eindelijk zijn die to do lijstjes afgevinkt, er zijn geen randzaken meer waar jij je druk om hoeft te maken en jij kan je weer focussen op wat jij het liefste doet; ondernemen! Je laat je niet meer tegenhouden en afleiden en je werkt weer volop AAN jouw bedrijf.

Laat die groei en winst maar komen!

Wij zijn erg blij met deze topper. Als installateur krijgen wij regelmatig te maken met projecten die een snelle uitbreiding van het team vragen. Het is dan fijn als we een kundig iemand in kunnen schakelen die er direct staat en de zaken proactief oppakt. Kim is deze persoon voor ons. Ze pakt het project op en laat het pas los als het project af is. Tussentijds geeft ze regelmatig terugkoppelingen en als er iets tussen wal en schip dreigt te vallen, trekt ze aan de bel. Kim = geen zorgen.

Michel Bruijn

Projectmanager, Installatiebedrijf P. Bruijn

Ik heb geruime tijd met veel plezier samen met Kim gewerkt. Vanaf het moment dat Kim binnenkwam bij de organisatie waar wij samen werkzaam waren gaf, ze een frisse invulling aan de functie en nam ze werk uit handen waardoor anderen op de afdeling meer tijd hadden om zich te focussen op hun taken. Door haar goede communicatie, pro-actieve houding en vakinhoudelijke kennis / ervaring kon Kim vrijwel alles wat van haar werd gevraagd snel en zelfstandig oppakken. Daarnaast was ze voortdurend bezig met het opsporen van verbeteringen, welke ze vervolgens uitrolde over zowel onze afdeling als in sommige gevallen de gehele organisatie. Ik ben ervan overtuigd dat Kim haar kwaliteiten en ervaring zal meenemen naar ieder bedrijf waar ze bij betrokken is en op deze manier gaat ze veel waarde toevoegen.

Jessica Heijne

Development Controller, LIFE Europe

Kim haar krachten liggen voornamelijk in het structuren en coördineren van administratieve processen. Zij heeft een directe en fijne manier van communiceren en is tevens een harde werkster. Ze pakt alles snel op, behoeft vaak geen tweede uitleg en denkt mee in oplossingen. Een flinke positieve hands on mentaliteit en ze bezit vooral over een goede dosis humor.

Nisreen Awad

Transaction & Process Consultant, Savills Nederland

Waarom ik doe wat ik doe...

Door mijn ervaring in loondienst en nu ook met mijn werk als Virtual Assistant, ben ik vele problemen tegen gekomen. Het missen van structuur, slechte communicatie, te weinig of te veel werk, geen efficiënte systemen, je kunt er zelf ook vast wel één invullen..

Daarnaast heb ik ook met oud-collega’s en andere ondernemers gesproken en ook zij erkennen (een deel van) deze problemen. De oplossing is vaak heel ‘simpel’, maar omdat de problemen niet door iedereen worden erkend of omdat er simpelweg geen tijd is om er iets aan te doen, verandert er ook niets…

Wat je hierdoor vaak merkt is dat er irritaties ontstaan, mensen zitten niet op hun plek waardoor ze minder goed functioneren en verlaten daardoor het bedrijf. De problemen hebben niet alleen met de organisatie te maken, maar ook met de werkzaamheden of de systemen waarmee gewerkt wordt. Soms ook met de bepaalde personen die op de plekken zitten.

Ik heb vaak te maken gehad met deze verschillende problemen en ook vaak was ik (of samen met anderen) degene die dit ging oplossen. Het is zo zonde dat dit voorkomt, want 90% van de tijd is dit helemaal niet nodig!

 

Virtual Assistant, secretariële ondersteuning, personal assistant
Virtual Assistant, secretariële ondersteuning, personal assistant

MIJN HANDEN JEUKEN OM JOU TE GAAN HELPEN...

 

Ik (her)ken de pijnpunten en problemen en de oplossing hiervoor wil ik niet voor mijzelf houden!

Ik wil andere ondernemers helpen, adviseren en ondersteunen zodat zij kunnen groeien en meer omzet kunnen behalen.

Het is belangrijk en vooral ook erg waardevol dat een ondernemer een goede secretaresse, managementassistente of personal assistant heeft en door mij in te huren als Virtual Assistant, is deze plek meteen vervuld. De ondernemer kan zich dan namelijk weer focussen op de core business en daardoor groeien met zijn/haar bedrijf. Daarnaast geeft het ook veel rust wanneer hij/zij weet dat het mogelijk is om sommige taken uit handen te geven en dat het vervolgens ook goed wordt uitgevoerd.

Dat de ondernemer zich niet meer druk hoeft te maken om de randzaken, dat is mijn missie!

 

Laat mij jou helpen!

Mijn aanbod heb ik onderverdeeld in twee diensten:

  •  Office Support
  • Business Support

OFFICE SUPPORT

Ben jij die ambitieuze zzper met chronisch te weinig tijd?

Jij kan mij inhuren als Virtual Assistant. Ik neem dan de randzaken van jou over, zodat jij je weer kan focussen op de dingen die voor jou belangrijk zijn.

 

  • E-mail en agendabeheer
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer
  • Het opstellen, uitwerken en/of controleren van teksten, documenten, contracten en spraakopnames/dictaten
  • Notuleren
  • Correspondentie
  • Klantenservice
  • Zakenreizen

BUSINESS SUPPORT

Ga jij starten als ZZP’er? Of heb je jouw bedrijf misschien al opgericht?

Als startende ondernemer komt er veel op je af. Daarnaast zijn er allerlei mogelijkheden en systemen die je kunt gebruiken om van jouw onderneming een succes te maken. Maar wat voor de een de juiste methode is, hoeft dat voor een ander niet te zijn. Bovendien is er voor startende ondernemers zoveel aanbod, dat het begrijpelijk is dat je door de bomen het bos niet meer ziet.

Wil jij graag weten welke mogelijkheden jij het beste kan benutten? En wil je weten welke systemen jij het beste kan gebruiken om van jouw business een succes te maken?

Doe dan mee aan mijn Business Success programma!

 

Het voelde alsof een engel uit de lucht kwam vallen (goddank ze bestaan nog) toen ik Kim ontmoette. Ik ben een jonge startende ondernemer in de lingerie. Bij aanvang van mijn bedrijf, had ik werkelijk waar geen idee waar ik moest beginnen. Er komt zoveel op je af en bent overal tegelijk mee bezig.

Kim nam me vanaf de start bij de hand. Ze gaat samen met je kijken naar je bedrijf en maakt aan de hand daarvan een gestructureerd plan. In dit plan zijn alle processen chronologisch verwerkt, met ervaringsdeskundigen die je optioneel kan benaderen. Kim denkt goed mee en neemt alle wenselijke taken uit handen. Je kan je daardoor focussen op andere zaken. Dit zorgt voor rust en focus.

Ik heb Kim ervaren als een zeer betrokken persoonlijkheid. Ze biedt een luisterend oor en is erg betrokken bij de onderneming. Ik zou haar iedereen aanraden!

Sabine den Dekker

Eigenaar, LUXXILU Lingerie